Содержит документы об открытии и деятельности первой Сургутской библиотеки, составленные Сургутским уездным исправником Г.А. Пирожниковым: обзорные очерки, записки, рапорты, донесения, отправляемые в Тобольский губернский статистический комитет.

Содержатся копии документов партийных и комсомольских организаций, местных государственных органов и районного отдела культуры: резолюции, решения, постановления; доклады, отчёты. Данные материалы предоставляют сведения о сети, типах, функциях учреждений культуры района, количестве книг в библиотеках и избах-читальнях, наличии инвентаря и оборудования, составе читателей. Дают представление о работе библиотек и изб-читален по ликвидации неграмотности населения, обслуживанию книгой рыбаков и охотников, работников отдельных отраслей сельского хозяйства (с периода спецпереселения), о работе Домов туземца, красных чумов и красных лодок с национальным населением.

Содержит документы Сургутского райисполкома и РК КПСС по идеологической работе, справки-информации районного отдела культуры, статистические отчёты, текстовые информации о работе библиотек, изб-читален и красных чумов, воспоминания современников. Документы свидетельствуют о том, что библиотеки и избы-читальни в годы Великой Отечественной войны играли роль агитпунтов: знакомили население со сводками Совинформбюро, проводили читки газет, политинформации, обсуждения писем с фронта. Часть документов содержат сведения о состоянии материальной базы учреждений культуры в военные и послевоенные годы, о кадровой политике в области библиотечного дела в конце 1940-х годов.

Собраны материалы о деятельности учреждений культуры Сургутского района в 1950-е: решения и постановления Сургутского райисполкома, годовые отчёты районного отдела культуры, статистические отчёты, справки-информации отдельных сельских библиотек, планы, воспоминания. Документы рассказывают об обновлении всей культурно-массовой работы в Сургутском районе, о перестройке работы сельских библиотек на профессиональной основе. Библиотекари совершенствовали комплектование книжных фондов, вели агитационную работу, внедряли новые формы наглядной и устной пропаганды литературы (стенды, плакаты, уголки читателей, диспуты, литературные суды, читательские конференции). Доводили книгу до каждого труженика села, до каждой семьи. 

Собраны документы о работе сургутских библиотек в переходный период от библиотечного обслуживания традиционных отраслей хозяйства к работе в новых экономических условиях освоения Севера. О расширении функций библиотек, состава читателей, комплектовании книжных фондов с учётом быстрого прироста населения. Это – доклады горисполкома и райисполкома, отчёты Сургутского районного отдела культуры, планы и отчёты Сургутской районной библиотеки, районной детской библиотеки, справки-информации, материалы семинаров и совещаний работников культуры.

Представлены материалы о начальном этапе централизации. В первую очередь – документы о развитии библиотечной сети города и района: объединённое решение горисполкома и райисполкома «Об организации централизованной системы библиотечного обслуживания государственными массовыми библиотеками г. Сургута и Сургутского района с 1января 1977 г». Решения Сургутского горисполкома, Сургутского райисполкома об открытии городских, детских и сельских библиотек. Большой блок документов включает годовые статистические и информационные отчёты о работе Сургутской ЦБС, планы и отчёты городских и детских филиалов, библиотек всех систем и ведомств, анализ деятельности сургутских библиотек, руководящие материалы, нормативные документы, справки-информации по отдельным направлениям деятельности.

Собраны документы о работе сургутских библиотек в 1980-1986 годы: годовые статистические и информационные отчёты о работе Сургутской ЦБС, планы и отчёты городских и детских филиалов, анализ деятельности сургутских библиотек. Справки-информации по отдельным направлениям деятельности: комплектованию книжных фондов, обслуживанию молодёжи, читателей-детей, координации деятельности библиотек всех систем и ведомств. Полно представлены документы по обслуживанию книгой Всесоюзных ударных комсомольских строек Сургута и района путём организации книжных передвижек и пунктов выдачи литературы. Это - постановления горкома партии, горкома ВЛКСМ по работе с молодёжью, документы об организации передвижных фондов в централизованных библиотечных системах, единый план библиотечного обслуживания коллективов, использующих вахтовый метод труда, справки-информации о работе сургутских библиотек по внестационарному обслуживанию населения, описание передового опыта, копии статей из периодических изданий, фотографии.

Представлены документы о работе Сургутских библиотек в период перестройки: информационные отчёты библиотек, дающие сведения о работе с литературой, освещающей перемены во всех сферах общества. Методические материалы в помощь проведению активных форм массовой работы: выставок - размышлений, вечеров-портретов о видных политических и военных деятелях страны; круглых столов, дискуссий по вопросам истории, политики, политологии, экономики, экологии; Дней периодики. А также материалы дискуссионных клубов, литературных объединений при библиотеках посвящённых писателям-эмигрантам, репрессированной литературе, поэтам серебряного века (пригласительные билеты, программы, материалы заседаний), воспоминания, фотографии.

Собраны документы о переменах в работе сургутских библиотек, связанных с началом автоматизации и информатизации библиотечных процессов, внедрении инноваций. Это – планы и отчёты Сургутской ЦБС, приказы о расширении структуры Сургутской ЦБС, организации отделов краеведения, редкой книги, иностранной литературы, специализированных библиотек по искусству, общественно-политической, семейного чтения. Обобщающие статьи ведущих специалистов ЦБС по отдельным направлениям деятельности – краеведению, автоматизации библиотек (оснащению компьютерной техникой, программными продуктами, обучению работников), копии статей из периодических изданий о выставочной работе библиотек, отчёты отдела маркетинга и инноваций. Дипломные и курсовые работы студентов-библиотекарей о клубах по интересам, издательской и рекламной деятельности ЦБС, образцы первой рекламной продукции: визитки, афиши, объявления, приглашения, поздравления.

Представлены документы Сургутской ЦБС конца 90-х годов XX века: Распоряжения мэра г. Сургута А.Л. Сидорова о переходе библиотек в муниципальную собственность и создании Муниципального учреждения культуры «Централизованная библиотечная система» (МУК ЦБС). Годовые  информационные отчёты о работе Сургутской ЦБС и  детской библиотеки-филиала № 30, материалы клуба «Сургутский библиофил» с 1981 по 1988 годы,  пригласительные билеты в литературную гостиную «Слово Севера», на презентацию каталога значков о Сургуте «Незнакомый город» краеведа А.А.Федулова.

Представлены документы об окончании строительства нового здания ЦГБ, в том числе: Постановление мэра г. Сургута А.Сидорова № 230 от 29.12.2000 г. «О приёмке в эксплуатацию объекта Центральная городская библиотека по улице Республики 78/1», приглашение на торжественную церемонию открытия библиотеки, информационные отчёты о работе Сургутской ЦБС за 1999 и 2000 годы.

Представлены документы об окончании строительства нового здания ЦГБ, в том числе: Постановление мэра г. Сургута А.Сидорова № 230 от 29.12.2000 г. «О приёмке в эксплуатацию объекта Центральная городская библиотека по улице Республики 78/1», приглашение на торжественную церемонию открытия библиотеки, информационные отчёты о работе Сургутской ЦБС за 1999 и 2000 годы.

Представлены следующие документы:  Распоряжение мэра г. Сургута об упорядочении сети МУК ЦБС от 11.10.2001 года, сведения об открытии памятника А.С. Пушкину, материалы о наградах ЦБС -  гранте Губернатора  ХМАО  за проект «Коллекция Югры», дипломах МУК ЦБС, информационные отчёты о работе МУК ЦБС и библиотеки-филиала № 30. Включена    информация об истории межрегиональных  выставок издательской продукции «Югорский книжный мир»: аналитическая справка,  информационные письма, приглашения, программы.

Представлены документы о начале  работы библиотек  в новом здании Центральной городской библиотеки - развитие структуры ЦГБ,   автоматизация, внедрение новых технологий. Годовые информационные отчёты МУК «Централизованная библиотечная система» с приложениями (фотографии, описания технологий, проектов, мероприятий, движения фондов, итогов семинаров). Особый интерес представляют Распоряжение мэра г. Сургута «О присвоении имени А.С. Пушкина Центральной городской библиотеке», Приказ Департамента культуры, молодёжной политики и спорта «О согласовании сокращения сети МУК ЦБС», диплом лауреата конкурса  «Окно в Россию».

В разделе представлены документы: информационный отчет о деятельности МУК «Централизованная библиотечная система», с приложениями; сведения о  гранте  Департамента культуры, молодёжной политики и спорта  за проект «Корпоративная печать»; свидетельство участника центра «Либнет». Пригласительные билеты на торжества, посвящённые памяти Ф.Я.  Показаньева, 25-летию Сургутской ЦБС, З-ю региональную выставку  издательской продукции «Югорский книжный мир».

 

В разделе представлены документы о  повышении квалификации специалистов МУК ЦБС на  российском и международном уровне: материалы 70-й Генеральной Конференции ИФЛА (Аргентина, 2004): программы, карты-схемы, итоговые издания, прайс-листы, рекламные буклеты. Далее - бэйджи участников РБА, Международной крымской конференции. Представлена  информация о гранте Губернатора ХМАО за проект «Библиографический указатель «Сургут: история и современность» 1996-2001 годы.

Собраны документы о проведении мероприятий, посвящённых 100-летию первой сургутской общественной библиотеки (январь 1905 года): афиши, программы научно-практической конференции «История. Библиотека. Общество», работы  секций, представительская продукция, сувениры, фотографии. Целый блок  составляют поздравительные материалы: телеграмма министра культуры РФ, поздравления с юбилеем от отдельных лиц и организаций города Сургута, руководителей и коллективов библиотек России, писателей, деятелей культуры и искусства. Кроме того, представлена информация о 71-й Генеральной Конференции ИФЛА (Финляндия), бэйджи участников РБА, Крымской международной конференции.